Om stillingen

Vi søker en selvstendig, strukturert og serviceinnstilt teamarbeider med godt humør, og som liker å ta fatt på nye arbeidsoppgaver.

Norges arktiske universitetsmuseum søker etter en prosjektkoordinator i 50% stilling. Stillingen er eksternt finansiert tilknyttet Arctic Ecosystem Genomics (ARcEcoGen) og det femårige ERC Synergy-prosjektet Molecular Ecology of Medieval European Landscapes  (MEMELAND). 

MEMELAND er et internasjonalt banebrytende tverrfaglig prosjekt innen både arkeologi og europeisk økologisk historie. Arbeidet innebærer å omforme forståelsen av det historiske samspillet mellom kultur og natur og å gi kritisk innsikt i bærekraftig arealforvaltning og klimatilpasning i Europa. Arbeidsspråket vil i stor grad være engelsk.

Arbeidssted er UiT i Tromsø. Det er ønskelig med oppstartsdato så snart som mulig. Forventet oppstart for prosjektet er 1. juli 2025.

Arbeidsoppgaver

Stillingen innebærer koordinering og støtte til prosjektleder og prosjektteamet i den daglige løpende ledelse og drift av prosjektet MEMELAND. Relevante oppgaver vil være innkjøp, reiseadministrasjon, møtearrangementer, budsjettoversikt, rapportering, samt administrering av nettsider og sosiale medier. Andre oppgaver kan tilkomme. 

Stillingen forutsetter tett samarbeid med de involverte i prosjektet under arbeidsledelse av prosjektleder. Det fortusettes at man setter seg inn i og følger UiTs retningslinjer og rammer for oppgavene som skal utføres. Nærmeste leder er instituttleder ved Universitetsmuseet.

Noe reisevirksomhet må påregnes i tilknytning til internasjonale prosjektmøter. Det vil også kunne være anledning til å delta på noe feltarbeid.

Kvalifikasjoner

• minimum bachelor- eller mastergrad innenfor relevant arbeidsfelt
• meget gode ferdigheter i engelsk, skriftlig og muntlig
• norsk eller annet skandinavisk språk, flytende muntlig og skriftlig

Det er fordel om du har:

• erfaring fra koordinering av eksternt finansierte forskningsprosjekter, spesielt gjennom EU
• erfaring med administrative oppgaver ved UiT og innsikt i relevant regelverk knyttet til offentlig forvaltning og anskaffelser
• kjennskap til fagområdene
• kjennskap til andre språk som tysk, fransk, eller italiensk

Vi søker en kandidat som:

• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• er serviceinnstilt
• har interesse for prosjektet faglige innretning

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. 

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som prosjektkoordinator lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev, fortrinnsvis på engelsk
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.