Hvem er du og hva kan du bidra med?

Vi har ledig 60 % fast stilling som sekretær, og ser etter deg som har sekretærerfaring, god kommunikasjonsevne, er serviceinnstilt, selvstendig og fleksibel. 
Hos oss kan du bidra med å ivareta pasienter, pårørende og andre på en god måte i ekspedisjonen og på telefonen. Du kan yte god service til glede for alle behandlere og andre ansatte i avdelingen. 

Det vil være muligheter for å øke stillingsandel på sikt for rett kandidat. Det er også muligheter for ekstravakter i perioder. Arbeidstiden er fra 08.00 - 15.30.

Om oss:

Kongsberg DPS er en avdeling i Klinikk for psykisk helse og rus. Vi er lokalisert sentralt i Kongsberg, ved siden av sykehuset og kommunal legevakt. Det er 3 minutters gåavstand til knutepunkt for buss og tog.

Avdelingen har ca. 70 årsverk består av to seksjoner; Allmennpsykiatrisk poliklinikk/ROP, FACT og Akutt poliklinikk. Vi er samlokalisert med PHR døgnavdeling Kongsberg. Døgnavdelingen driftes som egen avdeling og består av 17 sengeplasser.

Kontorteamet har per i dag 7 sekretærer. Kontortjenesten har en viktig rolle for å få hverdagen til å gå opp i vår avdeling. Arbeidsdagene er preget av høyt tempo, variasjon, og innebærer ofte problemstillinger som haster.

Vi søker deg som er engasjert og tar ansvar samtidig som du er en bidragsyter til et godt arbeidsmiljø. Du må trives med teamarbeid, men også kunne jobbe selvstendig og strukturert. Vi søker deg som er åpen for endringer og nye rutiner - ofte med ansvar for at man selv må være med på å påvirke og holde seg oppdatert.

Psykisk Helse og Rus (PHR) er den største klinikken i Vestre Viken, og har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Vi behandler et bredt spekter av lidelser innen psykisk helsevern for barn, ungdom og voksne. Klinikken har også ansvar for rus- og avhengighetsbehandling. PHR har i dag flere lokasjoner bl.a. på Blakstad, og tilbyr pasientbehandling innen psykisk helse og rus for personer bosatt i hele Vestre Vikens område.

Vestre Viken bygger nytt sykehus i Drammen som skal ferdigstilles i 2025. Somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) skal samlokaliseres i det nye sykehuset på Brakerøya og erstatter dagens Drammen sykehus og Blakstad sykehus. 

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjon med mottak av polikliniske pasienter
• Registrering av pasientbetaling og tilhørende økonomioppgjør samt medisinsk koding
• Lokalt sentralbord for avdelingen
• Ulike sekretæroppgaver i blant annet DIPS Arena og CheckWare
• Bestilling av pasienttransport og tolketjenester
• Håndtering av bestillinger, fakturabehandling
• Postbehandling
• Forefallende oppgaver i avdelingen

Kvalifikasjoner

• 3-årig videregående skole og gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
• Relevant erfaring fra tilsvarende stilling med aktuelle oppgaver kan erstatte krav om autorisasjon som helsesekretær
• Gode IKT-faglige ferdigheter
• Du må kunne gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig.

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

• Gode kunnskaper om pasientadministrative systemer og elektronisk pasientjournal, fortrinnsvis DIPS Arena
• Relevant sekretærerfaring med bruk av CheckWare, verktøyet Trio eller andre sentralbord systemer
• Gode datakunnskaper i bl.a. Word / Outlook / Excel 
• God kjennskap til psykisk helsevern på spesialisthelsetjenestenivå

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi ser etter deg som:

• Er serviceinnstilt, nøyaktig i ditt arbeid og har god arbeidskapasitet
• Har gode kommunikasjonsevner, god orden og er selvstendig
• Liker å jobbe i team og kan samarbeide godt
• Er utadvendt, positiv og glad i å snakke med mennesker
• Trives i en hektisk hverdag og som ser at endringer kan være både spennende og utfordrende
• Kan gjenkjenne seg i våre verdier; kvalitet, trygghet og respekt
  

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring
  

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Marianne Skarra Krogstad, Teamleder, +4793641688, krogst@vestreviken.no
Ann Helen Tetlie Flåten, Avdelingssjef, +4732725850

Arbeidssted

Wergelands vei 2
3613 Kongsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 4971220436
Stillingsprosent: 60%
Fast
Søknadsfrist: 16.06.2025