Om seksjonen og stillingen

Grafisk seksjon har ledig en stilling som tillegges ansvaret for å videreføre et allerede godt etablert samarbeide på tjenestenivå mellom regjeringen og Stortinget. Samarbeidet er kalt EIREST (effektiv informasjonsutveksling mellom regjering og Storting). Arbeidet ledes av en styringsgruppe bestående av Stortinget, Statsministerens kontor (SMK), Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), Justis- og beredskapsdepartementet (JD) og DSS og er forankret i Stortinget.

Stillingen vil inngå i EIREST sekretariat fra regjeringssiden. Sekretariatet består i dag av 3 personer (2 fra Stortingssiden og 1 fra regjeringssiden) og har ansvaret for gjennomføring og rapportering av tiltak som besluttes i styringsgruppen. I tillegg forbereder sekretariatet alle saker til styringsgruppen.

Stillingen skal administrere og følge opp budsjett innenfor de tiltak som til enhver tid besluttes.

Løsning for lovforslag

Et av de viktigste tiltakene som stillingen vil få ansvaret for, er en løsning innenfor lovarbeidet i departementene. Dette er et pågående prosjekt i tett samarbeide mellom DSS og DIO (Departementenes digitaliseringsorganisasjon) som fra 1.1.2026 skal idriftsettes for produksjon av alle nye lovforslag. Løsningen vil være under kontinuerlig utvikling.

Tiltaket skal følges opp av den nyansatte som brukerkontakt for lovforfattere og bl.a. være ansvarlig for forfatterverktøyet i samarbeide med JD/Lovavdelingen. Dette innebærer avrop på eksterne konsulentavtaler og øvrige interne ressurser.

Stillingen vil samarbeide tett med øvrige personer i Grafisk seksjon, og vil være organisert under kontorsjef for Teknisk redaksjon for regjeringsdokumentene. Stillingen vil også ha rapporteringsansvar direkte mot avdelingsdirektør som sitter i styringsgruppen i EIREST.

Vi trenger en kundevennlig person som identifiserer seg med samfunnsansvaret på dette sentrale området for regjeringen.

Grafisk seksjon teller 14 medarbeidere i dag. Vi har et svært godt arbeidsmiljø, hvor alle bidrar. Vi er lokalisert sentralt i regjeringskvartalet i Akersgt. 59. Under seksjonen ligger også ansvaret for DepMedia (internt hustrykkeri m.m.)

Du får jobbe med

Vi ønsker deg som kollega hvis:

• du trives i et hektisk miljø
• du har lyst til å løse oppdraget på den beste måten for departementene
• du er god til å veilede i praktisk bruk av forfatterverktøyet
• du kan håndtere leveringsfrister på en profesjonell måte
• du har god erfaring med prosjektledelse
• du har evne til å holde hodet kaldt i til tider en svært travel hverdag
• du er strukturert og etterrettelig
• fleksibilitet og ordentlighet er din hovedkarakter

Du får jobbe med:

• gode kolleger hvor du bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø
• faglig dyktige saksbehandlere i departementene innenfor bl.a. lovarbeide
• kundekontakt, support og rådgiving
• utviklingsteam på tvers både internt og utenfor organisasjonen
• kontinuerlig teknologisk utvikling
• prosjektansvar og ressursallokering for å videreutvikle og effektivisere rutiner og prosesser
• budsjett og budsjettoppfølging, attestering av fakturaer m.m.
• Arbeidsoppgaver vil kunne endres iht. endringer i tjenestebehov ovenfor departementene.

Vi søker deg som har

Nødvendige kvalifikasjoner (må-krav):

• relevant høyere utdanning på høyskole-nivå/universitet. Lang og relevant erfaring fra tilsvarende rolle og oppgaver kan erstatte utdanningskravet
• god kunnskap om lovarbeid (eller arbeid med lover og regler i departementene)
• bred erfaring med ledelse av prosjekter og team i utviklingsprosjekter
• minimum 5 års erfaring med prosjektledelse
• god kunnskap om digitale arbeidsprosesser
• være en motivator overfor medarbeidere og øvrige kollegaer
• gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk

Ønskede krav:

• erfaring og kunnskap om det formelle arbeidet i regjering og Storting
• erfaring med praktisk tilpasning til universell utforming
• arbeidet med strukturerte dokumenter
• erfaring med grafiske verktøy
• kunnskap og interesse for ny teknologi

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Personlige egenskaper:

• har god ordenssans, og arbeider strukturert og selvstendig
• håndterer til tider stort arbeids- og tidspress og håndtere mange oppgaver samtidig
• vise tydelig ledelse og ha evne til å formidle klare budskap
• løsningsorientert og fremtidsrettet og ha det overordnede blikket
• gode samarbeidsevner både oppover og nedover i organisasjonen
• vær motivator for øvrige medarbeidere
• stå på vilje, positiv og fleksibel
• teft og evne til å ha kundefokus og strategisk tekning
• liker å samarbeide, dele kompetanse og løse utfordringer sammen med andre

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Hvorfor skal du jobbe hos oss

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Kr 600 000 – 750 000 i stilling som rådgiver (stillingskode 1434) / kr 700 000 - 850 000 i stilling som seniorrådgiver (kode 1364). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.

Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

• Klarering: Ansettelse skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert på nivå Hemmelig og autorisert.
• Bakgrunnssjekk: Ansettelse er betinget av at arbeidstaker består en for arbeidsgiver, tilfredsstillende bakgrunnssjekk.

Les dette før du søker

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner
• Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten)

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte Seksjonssjef Bjørn Vidar Jensen tlf: 41507717,  e-post: bjorn.vidar.jensen@dss.dep.no

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: seniorrådgiver HR Marianne Melle, e-post: marianne.melle@dss.dep.no