Om stillingen

Ønsker du å bidra til å sikre god støtte og gode tjenester for våre ansatte, studenter og samarbeidspartnere ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi (NTF)? Vi har ledig en fast 100% stilling som rådgiver/seniorrådgiver innen personal og organisasjonsutvikling.

NTF består av 6 institutter; institutt for fysikk og teknologi, institutt geovitenskap, institutt for informatikk, institutt for kjemi og institutt for teknologi og sikkerhet. Administrasjonen ved NTF er organisert i stab og to seksjoner; seksjon for økonomi, samt seksjon for forskning, utdanning og formidling.

Ved fakultetet er det om lag 560 årsverk og 1300 studenter. Fakultetet driver forskning, undervisning og utadrettet virksomhet i en rekke teknologiske og naturvitenskapelige fag på høyt nasjonalt nivå, og har sentre for fremragende forskning (SFF), sentre for fremragende innovasjon (SFI), samt senter for fremragende utdanning (SFU).

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

Stillingen skal gi strategisk og utviklingsrettet støtte til fakultetsdirektør, dekan og fakultetets ledere innen personal-, kompetanse- og karriereutvikling. Dette innebærer å bidra i utviklingen av fakultetets HR-arbeid som arbeidsmiljø, organisasjonsutvikling, rådgivning i relevante personalsaker og å utvikle gode administrative og personalrelaterte prosesser. Stillingen skal også bidra til at fakultetet har hensiktsmessige rutiner for personellsikkerhet, i tråd med gjeldende regelverk, institusjonens retningslinjer og relevant nasjonal veiledning.

Stillingen vil ha ansvar for å ivareta fakultetets personaladministrative oppgaver, herunder saksbehandling, oppfølging og koordinering i tråd med gjeldende regelverk og interne rutiner.

Vi ser etter en sørvisorientert rådgiver/seniorrådgiver som kan:

• Gi selvstendig og strategisk rådgivning og lederstøtte i HR- og personalsaker, herunder arbeidsmiljø, lønnsforhandling, karriereutvikling, personellsikkerhet og kompetanseutvikling.
• Etablere og sikre god kommunikasjon og samhandling med fakultetets og enhetenes ansatte og ledelse.
• Bidra til å fremme et godt arbeidsmiljø
• Utarbeide og vedlikeholde oversikter, statistikk og rutiner knyttet til blant annet midlertidighet, kjønnsbalanse og personalforvaltning, samt bidra til kontinuerlig utvikling av tjenesteområdet
• Delta aktivt i fakultetets utvidede lederteam, samt representere fakultetet i aktuelle fora.
• Bistå arbeidet med personellsikkerhet på fakultetet.

Stillingen er plassert i stab tilknyttet fakultetsdirektør og dekan.

Endringer i arbeidsoppgaver over tid må påregnes.

Kvalifikasjoner

Det kreves:

• Høyere utdanning på minimum bachelor, gjerne innen HR, administrasjon, organisasjon, ledelse eller rettsvitenskap. Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Gode kommunikasjonsevner i norsk eller et annet skandinavisk språk samt engelsk, både skriftlig og muntlig. Både norsk og engelsk er arbeidsspråk i det daglige.
• Bred administrativ erfaring, gjerne fra kunnskapsorganisasjoner
• God kjennskap til relevante lov- og avtaleverk, samt digitale systemer

Vi søker etter en person som:

• Har gode samarbeidsevner, er løsningsorientert, initiativrik, har evner til selvstendig arbeid og gode samarbeidsevner.
• Evner å se helheten og er opptatt av å drifte og utvikle gode tjenester for våre ansatte på samtlige av våre institutt og campus
• Er fremoverlent med å ta i bruk digitale løsninger i tjenesteutviklingen
• Er strukturert og ser potensiale for forbedringer og bidrar til å finne nye løsninger
• Er positiv, engasjert og ser viktigheten av å bidra til godt arbeidsmiljø
• Er sørvisinnstilt med god gjennomføringsevne og kan håndtere mange oppgaver samtidig
• Har erfaring fra lignende arbeid i UH-sektoren

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 630 000 - 670 000, eller kode 1364 seniorrådgiver med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 640 000 - 720 000, avhengig av kvalifikasjoner. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ansettelsen blir gjennomført etter lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. 
Etter ansettelsen må du regne med at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.