Politiets utlendingsenhet har ledig inntil to faste stillinger som førstekonsulent ved stab for virksomhetsstyring (SVS).

Arbeidsoppgavene er i stor grad knyttet til prosjektoppfølging av PUs internasjonale virksomhet og vil ha et hovedansvar for budsjettering og regnskapsoppfølging av prosjektene. Arbeidet vil gjøres i tett samarbeid med fagenheter som jobber sammen med våre internasjonale samarbeidspartnere, hovedsakelig Frontex, EUs grense- og kystvaktbyrå. Stillingene har også ansvaret for PUs regnskapsoppgaver og det daglige regnskapsarbeidet.  Her vil samarbeidet i stor grad være med politiets sentrale enhet for regnskapstjenester, Politiets Fellestjenester (PFT).

Vi søker derfor deg som har kompetanse og erfaring innen regnskap og prosjektoppfølging. Du vil jobbe tett med andre internt og eksternt og vil også måtte jobbe selvstendig som krever både gode samarbeidsevner og selvstendighet.

I staben er det ni medarbeidere som har ansvaret for fagområdene økonomi- og virksomhetsstyring, anskaffelser og internkontroll, samt prosjektledelse av den helhetlige styringen av flere utviklingsløp på migrasjonsfeltet som berører PUs drift. 

Arbeidsoppgaver

Prosjektoppfølging

• Budsjettering av oppdrag og prosjekter fra Frontex og andre eksterne aktører
• Regnskapsoppfølging av oppdrag og prosjekt
• Dialog med brukere og eksterne aktører
• Administrasjon og veiledning av eksternfinansierte prosjekt

Regnskap

• Faktureringer
• Innbetalinger
• Hovedbokføringer
• Kontanthåndtering
• Lokalt ansvar for avslutning av måneds- og årsregnskap 
• Lokalt systemansvar for Unit4

Generelt

• Opplæring, veiledning og oppfølging av saksbehandlere og ledere i PU
• Vedlikehold, oppdatering og videreutvikling av rutiner
• Oppfølging av kundeforhold med eksterne aktører som Politiets fellestjenester, DFØ og Frontex

Andre oppgaver kan bli tillagt stillingene ved behov.

Kvalifikasjoner

Må-krav:

• Relevant økonomifaglig utdanning på bachelornivå. Karakterer kan bli vektlagt
• Kravet til utdanning kan fravikes ved lang og relevant arbeidserfaring innen fagområdet. Erfaring fra slikt arbeid må kunne dokumenteres 
• Erfaring fra regnskapsarbeid
  
• God kompetanse i bruk av relevante IT-verktøy 
  
• Gode formuleringsevner på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig

Fordelskrav:

• Erfaring fra, og kjennskap til, statlig regelverk innenfor budsjett og regnskapsføring er en fordel 
  
• Erfaring fra prosjektarbeid
  
• Erfaring fra å veilede ledere og andre brukere i administrativt arbeid

Ønskelige krav:

• Erfaring fra internasjonalt arbeid

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Vurdering av skikket- og egnethet vil bli vektlagt. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Ved å søke stilling i politiet samtykker du til at det foretas en skikkethetsvurdering før et eventuelt intervju.

Personlige egenskaper

• er i stand til å arbeide systematisk, nøyaktig og analytisk selv i perioder med høyt arbeidspress 
  
• har evne til å utvikle og drive oppgaver fremover, både på egenhånd og sammen med andre 
  
• er løsningsorientert, med evne og vilje til å ta ansvar og initiativ til forbedring og fornying
  
• er omgjengelig og har gode samarbeidsevner 
  
• er kvalitetsbevisst med respekt for tidsfrister 
  
• har personlig integritet og etisk bevissthet

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her:  https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/

Vi tilbyr

• Stillingen lønnes som førstekonsulent (stillingskode 1408), fra kr. 509.300 - 570.000 brutto per år 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• Gode arbeidsbetingelser (fleksibel arbeidstid, sommertid, trening i arbeidstiden)
• sentral beliggenhet på Tøyen, med gangavstand til buss, t-bane og Oslo sentrum

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.   

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Ingrid Margrethe Fjeldsenden, 95194894

Arbeidssted

Økernveien 11
0653 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Politiets utlendingsenhet

Referansenr.: 4954313799
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.05.2025