Ansvarlig for våre styrings- og kvalitetssystem Bli med på å skape et bedre arbeidsliv!- Vi ønsker en som tar ansvar for våre styrings- og kvalitetssystem
I Arbeidstilsynet jobber vi for et godt arbeidsliv. Det gjør vi gjennom tilsyn, veiledning og samarbeid, og vi skal legge premisser for, og følge opp, at norske virksomheter holder et høyt nivå på helse, miljø og sikkerhetsarbeid.
For å lykkes med dette er vi avhengig av god helhetlig styring og god kvalitet i våre prosesser. For å hjelpe oss med dette har vi ulike IT-systemer, herunder et system for virksomhetsstyring som hjelper oss med mål- og resultatstyring, økonomistyring og rapportering (Hypergene), og et kvalitetssystem (Compilo) som blant annet skal bidra til å sikre riktig kvalitet på våre tjenester. Begge systemene er pr. i dag SaaS løsninger.
Vi har et godt styrings- og kontrollmiljø. Nå trenger vi deg til å drive og videreutvikle både virksomhetsstyringssystemet og kvalitetssystemet.
Som ansvarlig for virksomhetsstyrings- og kvalitetssystemet hos oss jobber du i skjæringspunktet mellom teknologi, arbeidsprosesser, samt ledere og ansatte sine behov. Du jobber systematisk med ledere og fagområdene i organisasjonen, og har dialog knyttet til behov innenfor virksomhets- og kvalitetsstyring. Ved å ta utgangspunkt i ledere og ansatte sine behov bidrar du til å skape helhetlige, sømløse og intuitive løsninger som gir god oversikt og gode underlag for beslutninger.
Noen av oppgavene du vil jobbe med:- Være ambassadør for systemene ute i organisasjonen.
- Støtte prosesseier i prosessforbedring i samarbeid med de som bruker systemene.
- Sikre at ansatte og ledere har nødvendig kompetanse til å bruke systemene riktig, og bidra med opplæring.
- Utvikle, integrere og visualisere styringsdata som gir innsikt for beslutningstakere.
- Drive arbeidet med å konfigurere og sette opp systemene slik at de understøtter våre prosesser best mulig, og våre prosesser utnytter systemene best mulig.
- Ivareta leverandørkontakt og systemvedlikehold og være en aktiv pådriver for videreutvikling og forbedring
- Følge opp avtale med leverandører
- Koordinere systemendringer mellom leverandører, prosesseiere og egen organisasjon.
Hvem ser vi etter?Det viktigste for oss er at du brenner for godt kvalitetsarbeid og effektiv virksomhetsstyring og at du kan bruke systemene til å skape løsninger som fungerer. Vi ser etter deg som har følgende kvalifikasjoner:
Dette må du ha:- Utdanning på universitets- eller høyskolenivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
- Gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig på norsk, da dette er vårt arbeidsspråk
- God, helhetlig system- og organisasjonsforståelse
I tillegg er det en ekstra fordel om du har: - Utdanning eller erfaring innenfor virksomhetsstyring eller kvalitetsstyring.
- Relevant erfaring innen systemeierskap og systemforvaltning.
- Erfaring med drift, utvikling eller tilpasninger av relevante IT-løsninger.
- Erfaring med kontrakts- og leverandøroppfølgning.
- Erfaring med å drive opplæring og formidling av kvalitets- og virksomhetsstyringskompetanse.
- Erfaring med metoder og prosesser knyttet til kontinuerlig forbedring.
- Erfaring med prosessledelse, internkontroll eller kvalitetsledelse.
I denne rollen vil du jobbe selvstendig med eget ansvarsområde og arbeidsoppgaver, samtidig vil konstruktivt samarbeid med andre være en viktig del av jobben. Derfor er personlige egenskaper viktige for oss.
Kjenner du deg igjen i dette?- Du er inkluderende og dyktig til å skape samarbeid og engasjement.
- Du er god på å kommunisere med mennesker med ulike bakgrunner.
- Du er strukturert, systematisk, resultatorientert og beslutningsdyktig.
- Du er nysgjerrig, nytenkende og liker å prøve ut nye ting.
Da kan det hende du er den vi leter etter!
Hos oss jobber det mennesker med ulike bakgrunner, som har forskjellige behov til sin arbeidshverdag. Og sånn liker vi å ha det - når vi representerer mangfoldet i befolkningen.Vi tilrettelegger selvfølgelig arbeidsplassen for deg også, dersom du har behov for det.
Sånn er det å jobbe i Arbeidstilsynet:Vi er ett lag som jobber sammen for å skape noe viktig - og vi har det gøy underveis. Vi vil lage de riktige tingene, og vi vil lage ting riktig.
Et viktig mantra for oss, er at vi er bedre sammen. Vi er glade i å prøve nye ting, og ønsker å gi deg rom til å utforske og teste idéer. Da hører det med at vi også har forståelse og tålmodighet for at ikke alt vil fungere perfekt ved første forsøk. Vi prøver, feiler og lykkes som lag, og deler det vi lærer på veien!
Dette får du hos oss:- Stilling og lønn som rådgiver eller seniorrådgiver. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner, plassert innenfor kr 580 000 – 680 000 som rådgiver alt. 650 000 – 830 000 som seniorrådgiver.
- Gunstig lån- og pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse https://www.spk.no.
- Gode ordninger og fordeler, se https://www.arbeidstilsynet.no/om-oss/ledige-stillinger/hva-tilbyr-vi-vare-ansatte.
- Meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde.
- Gode muligheter for personlig og faglig utvikling.
- Muligheter for å medvirke og påvirke egen arbeidshverdag.
- Hyggelige kolleger i et kompetent og utviklende fagmiljø.
Vil du være med på laget? Søk nå - eller ta kontakt hvis du vil vite mer! Viktig å vite før du søkerSom ansatt i Arbeidstilsynet kan du normalt ikke ha bierverv eller andre økonomiske interesser som er underlagt Arbeidstilsynets tilsyn. Du kan be om unntak fra å bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må du begrunne i søknaden. Vi kontakter deg dersom du ikke får innvilget unntak.
Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen når du søker stillingen.
Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, ber vi om en autorisert oversettelse av papirer og vitnemål, og godkjenning fra NOKUT (http://www.nokut.no) eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no).
-icon.svg){kind=icon}
