Vikar administrasjon/økonomi hos arkitektkontor 

På vegne av kunde ser vi etter en erfaren og selvstendig administrasjons- og økonomiansvarlig til et 6 måneders vikariat. Vår kunde er et arkitektkontor som holder til sentralt i Oslo, med 22 engasjerte medarbeidere og et sterkt fagmiljø innen arkitektur og bygg.

Rollen som administrator innebærer et bredt ansvarsområde fra HR til økonomi, og krever en løsningsorientert person med solid gjennomføringsevne og integritet til å si fra når det trengs. En viktig forutsetning for å lykkes er evnen til å arbeide selvstendig og ta initiativ til å identifisere og løse oppgaver.

Arbeidsoppgaver

• Personaladministrasjon og HR-saksbehandling
• Oppfølging av sykefravær og permisjoner (NAV-kontakt)
• Lønnsarbeid
• Oppfølging av timelister (mertid, overtid, fravær m.m.)
• Oppfølging av kontrakter og endringsmeldinger
• Fakturering og bilag til regnskap
• Betaling og kontroll av inngående fakturaer

Kvalifikasjoner

• Bachelor innen adm., organisasjon, HR eller tilsvarende, men relevant erfaring fra administrasjon av kontor med tilsvarende størrelse kan kompensere for utdanning
• 3-5 års erfaring innen HR, og kjennskap til lover og regler innen fagfeltet
• Erfaring med time- og faktureringssystem fra Moment (Project Flow)
• God systemforståelse, gjerne Adobe og MS Office
• Erfaring fra arkitektur-/rådgivnings- eller bygg-/anleggsbransjen ansees som tungtveiende
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• Strukturert, nøyaktig og ryddig
• Omgjengelig og samarbeidsorientert
• Trives i et høyt arbeidstempo og med varierte oppgaver
• Løsningsorientert, initiativrik og komfortabel med å ta ansvar

Kunden tilbyr: 

En spennende og variert stilling i et faglig sterkt miljø

Et inkluderende, sosialt og hyggelig arbeidsmiljø

Oppstart: 01.01.2026

Dersom du kjenner deg igjen i beskrivelsen og synes dette høres spennende ut, oppfordrer vi deg til å søke så snart som mulig. Vi vurderer søknader fortløpende.