Kvinnherad kommune søkjer etter ein strukturert og dyktig medarbeidar som kan bidra til å styrkja staben vår i Administrasjon, avdeling Personal.  

Avdelinga  jobbar med rekruttering og tilsetjing, spørsmål knytt til arbeidsrett og arbeidsmiljø, praktisk lønsarbeid, rådgjeving og rettleiing til leiarar i organisasjonen med meir. 

Oppmøtestad for stillinga vil hovudsakleg vera Husnestunet, men det kan og vera aktuelt med oppmøte på Personalavdeling som har kontor på rådhuset i Rosendal.  

Me tilbyr ei spennande stilling i eit arbeidsmiljø som har fokus på å utvikla og forbetra prosessar innan personalarbeid, løn og digitalisering.  

Vi søkjer deg som har engasjement for personalfaget og som er oppteken av gode prosessar og systematisk forbetringsarbeid. Du vil bli gitt stor grad av tillit og må vera sjølvstendig, men kunne samarbeida godt med kollegaer og dela erfaringar. 

Arbeidsoppgåver: 

• Utvikla, vedlikehalda og forbetra rutinar, prosedyrar og arbeidsprosessar innan rekruttering for heile organisasjonen 

• Gje opplæring, råd og rettleiing til leiarar i rekrutteringsprosessar og anna personal/lønsarbeid, kvalitetssikra at kunnskapen vert  vidareformidla ut i organisasjonen 

• Sakshandsaming og administrativ oppfølging av tilsetjingssaker 

• Arkivering og dokumenthandsaming 

• Fakturabehandling  

• Daglege personaloppgåver primært mot sektor omsorg, helse og sosial 

• Innkjøpsadministrasjon  

• Støttefunksjon til våre avdelingsleiarar 

• Andre administrative oppgåver etter behov 

Utdanning og erfaring: 

• Relevant utdanning innan rekruttering/administrasjon/organisasjon 

• Relevant, lang praksis kan etter vurdering kompensera for kravet om denne type utdanning 

• Relevant praksis frå offentleg og/eller privat verksemd 

• Gode system og dataferdigheiter 

• Kjennskap til aktuelt lov- og regelverk knytt til oppgåvene i stillinga vil verta vektlagt 

• Gode kunnskapar i norsk skriftleg og muntleg 

• Det vil også vera ein stor fordel om du har kunnskap om arbeidstidsordningar knytt til turnus/døgndrift 

Personlege eigenskapar: 

• Jobba sjølvstendig, strukturert og målretta 

• Sjå heilskap og ha evne til å tenkja nytt 

• God evne til å kommunisera - både munnleg og skriftleg 

• Sjå moglegheiter og ta initiativ til forbetring 

• Vera ein positiv bidragsytar til å skape trivsel og eit godt arbeidsmiljø