Om stillingen

Ved UiT søker Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag (UMAK) en engasjert og strukturert forskningsrådgiver til ett års engasjement i 100% stilling.

UMAK arbeider med natur- og kulturvitenskapelig forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid, formidling og museumsvirksomhet innen samlingsforvaltning og dokumentasjon. Vi har forskningssamarbeid nasjonalt og internasjonalt. Om lag 20% av UMAKs totaltbudsjett er basert på eksternfinansiering fra statlige, private og europeiske finansieringskilder.

Stillingen er en mulighet for deg som har interesse for og ønsker å bidra til å utvikle de forskningsadministrative tjenestene for et mangfold av fagfelt.

Arbeidssted er UiT i Tromsø. 

Arbeidsoppgaver

Som rådgiver vil du støtte UMAKs faglige og administrative virksomhet med særlig vekt på forsknings- og prosjektstøtte. Arbeidsoppgavene vil omfatte, men er ikke begrenset til:

• Bidra med administrative støttefunksjoner til fagmiljøene; bistå faglig ansatte i søknadsarbeid mot finansieringskilder, med budsjett, kvalitetssikring og forankring av søknader ved UMAK, samt følge opp avtaler for tildelte prosjekter.
• Rådgivning om regelverk, etikk, personvern og databehandling knyttet til forsknings- og formidlingsprosjekter.
• Saksbehandle og følge opp søknader om FoU-terminer.
• PhD-studieadministrasjon, inkludert koordinering med samarbeidende fakultet/universitet og oppfølging av pågående prosjekt med etablering av et PhD-program i kunstnerisk utviklingsarbeid.
• Publisering og bibliometri; kontrollere registreringer i aktuelle systemer (NVA) og analysere publikasjonsstatistikk for videre oppfølging.
• Rådgiveren er UMAK sin kontaktperson for forskningsadministrative saker ved UiT.

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som har:

• Relevant høyere utdanning, minst på mastergradsnivå.
• Erfaring fra forskningsrådgivning og/eller PhD-administrasjon, fortrinnsvis fra universitets-/høyskolesektoren, forskningsinstitusjon eller museum.
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
• Gode digitale ferdigheter, inkludert arbeid i tekstbehandling, regneark og samarbeidsverktøy.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Forståelse for søknadsprosesser, budsjettarbeid og rapportering til eksterne finansieringskilder.
• Erfaring med søknader til Forskningsråd, EU-programmer, offentlige finansieringskilder, eller kultur- og kunstfond.
• Kjennskap til regelverk om forskning, etikk og personvern (f.eks. GDPR) og erfaring med datahåndtering.
• Erfaring med å tilrettelegge opplæring/veiledning for forskere og administrative brukere.

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig med god evne til å prioritere og følge opp detaljer.
• Serviceinnstilt, samarbeidsorientert og trygg i rollen som støtteperson for fagmiljø.
• Evne til å arbeide selvstendig og å fungere godt i tverrfaglige team.
• God skriftlig formidlingsevne.

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. 

Vi tilbyr

• En sentral stilling i et faglig spennende miljø ved UiT, med arbeidsoppgaver som spenner fra søknadsarbeid til prosjektoppfølging.
• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 570.000 - 680.000. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven § 9 (3).

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.