Om stillingen

Ved USN Handelshøyskolen er det ledig midlertidig 100% stilling som studieveileder for ett år, med mulighet for forlengelse. Hovedarbeidssted er campus Hønefoss og studiested Gol i Hallingdal. Stillingen er tilknyttet Seksjon for studieadministrasjon ved USN Handelshøyskolen, og nærmeste leder er seksjonssjef. Stillingen er ledig fra 01.08.25.

Stillingen er tilknyttet studieprogrammene ved USN Handelshøyskolen, og deler av stillingen er studieveiledning for studieprogram ved studiested Gol i Hallingdal. Fra høsten 2025 starter fakultetet en bachelor i reiselivsledelse i Gol, i tillegg til årsstudium i IT og informasjonssystemer og årsstudium i økonomi og administrasjon som startet høsten 2024. Stillingen forutsetter derfor fysisk tilstedeværelse 1-2 dager pr uke ved studiested Hallingdal. 

Foruten Hønefoss og Hallingdal, har fakultetet virksomhet i Bø, Vestfold, Kongsberg og Drammen. Noe reisevirksomhet mellom campusene må påregnes. 

Studieveilederne er en viktig ressurs for studenter og vitenskapelige ansatte, vi trenger derfor deg som er initiativrik og engasjert og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø. Arbeidet innebærer veiledning av studenter, nært samarbeid instituttets vitenskapelige ansatte, eksterne samarbeidspartnere og øvrige ansatte i administrasjonen. Du må trives med å arbeide med både veiledning, saksbehandling, koordinering, kommunikasjon og noen utviklingsoppgaver. 

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Studieveiledning rettet mot fakultetets studenter. Det omfatter blant annet veiledning og informasjon om emnevalg, godkjenning av tidligere utdanning, oppfølging av studieprogresjon og tiltak for å forhindre frafall.
• Studie- og saksadministrasjon i studieadministrativt system (FS), arkivsystemet Public 360 og øvrige studieadministrative systemer.
• Saksbehandling og administrasjon i forbindelse med tilrettelegging i studiesituasjonen for studenter med særskilte behov. 
• Vitnemålsproduksjon.
• Informasjonsarbeid overfor studenter og ansatte, bl.a ved studiestart og arrangementer.
• Bistå ved ulike studentarrangementer.
• Bistå i arbeid med opprettelse, revisjon og kvalitetssikring av studie- og emneplaner.
• Kvalitetssikring, rapportering og utredning av studentdata.
• Administrativt arbeid rundt ut- og innveksling av studenter.

Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

 Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. 
• Videre er det ønskelig med omfattende relevant erfaring og kompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner.
• Relevant saksbehandlererfaring og gjerne erfaring fra universitets- og høyskolesektoren.
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Gode IT-kunnskaper og systemforståelse. 
• Kjennskap til FS og Public 360 er ønskelig.

Det vil bli lagt vekt på

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Motivasjon og initiativ.
• Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling.
• Evne til å arbeide selvstendig og i team.
• Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress.
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn

Rådgiver (SKO 1434): 557 100 – 665 000 per år.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Guro Olborg, 31 00 85 72 / 936 30 663, guro.olborg@usn.no

For spørsmål om søknadsprosessen:
Seniorrådgiver HR Lone Mette Solberg, lones@usn.no, 31 00 87 58 / 466 92 864 

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om ansettelsesprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte. 

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8