Vil du være med på å etablere og videreutvikle HR i en nyopprettet etat? 

Vi trenger en driftig og løsningsorientert kollega som ikke er redd for å brette opp ermene! Vi er på jakt etter deg som motiveres av å profesjonalisere og effektivisere HR prosesser. 

Verden er i endring. Sikkerhetspolitisk uro og digitale angrep utført av avanserte og statlige aktører truer nasjonens sikkerhet. Norge må ha en sikret gradert løsning for digital kommunikasjon, samhandling og lagring for alle virksomheter underlagt sikkerhetsloven. 1. januar 2025 ble IT avdelingen i Forsvarsdepartementet skilt ut som en egen etat, underlagt Forsvarsdepartementet.

Om stillingen

I forbindelse med etatsetableringen er det mye som skal på plass. Vi ser etter deg som liker å få ting gjort, som ser muligheter for effektivisering og digitalisering i våre systemer og som kan bidra til å utvikle en moderne HR-funksjon. Den midlertidige stillingen vil passe deg som er nyutdannet innen HR eller har noen års erfaring allerede. 

Hos oss vil dine arbeidsoppgaver variere og inkludere blant annet:

• Saksbehandling innen hele HR-området, inkludert forvaltning av lov og avtaleverk
• Registeringer, administrasjon og driftsoppgaver i våre HR systemer
• Oppfølging av ansettelser, kontrakter og rapportering
• Arkivering på personalområdet
• Bistå i ansettelsesprosesser
• Lederstøtte på personalområdet
• Forbedre, utvikle og iverksette HR-prosesser, personalpolitikk og rutiner
• Bidrag til å utvikle effektive HR- prosesser og digitale løsninger

Her vil det være store muligheter for påvirkning og faglig utvikling i en spennende nyopprettet etat!

Kvalifikasjoner:

HR området er stort og vi har forståelse for at du ikke kan «alt». Vi mener at en god kandidat for stillingen har: 

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, gjerne innen HR, administrasjon e.l. 
• Erfaring fra jobb eller studier innen flere av stillingens ansvarsområder
• Interesse for digitalisering og god systemforståelse

Som HR medarbeider hos oss skal du arbeide operativt og bredt med HR-faget, og du vil ha kontakt med hele organisasjonen. Vi ønsker at du er komfortabel i møte med mennesker, fleksibel og serviceinnstilt. Vi har til tider et svært høyt tempo og det er derfor viktig at du til er selvgående og løsningsorientert.

Vi er opptatt av at våre ansatte har personlige egenskaper som kjennetegnes av høy integritet og pålitelighet. Vi verdsetter medarbeidere som er samarbeidsorienterte, strukturerte og som er komfortable med å ta initiativ. Vi har et positivt og inkluderende arbeidsmiljø, og det er viktig at du bidrar til å beholde dette.

Kjenner du deg igjen? Send oss en søknad!

Hva kan vi tilby deg?

• En unik mulighet til å være med fra start og forme HR-funksjonen.
• Varierte oppgaver og ansvar med mulighet for stor påvirkning.
• Norges fremste fagmiljø innen sikkerhet og graderte informasjonstjenester, med mer enn 100 hyggelige og dedikerte kollegaer med unik kompetanse innenfor teknologi, sikkerhet og forvaltning.
• Vi har ansatte i ulike faser av livet, og ønsker at hverdagen skal fungere for deg og oss. Vi har fleksible arbeidstider, sommertid og mulighet for hjemmekontor.
• Et miljø som støtter faglig utvikling og karriere, med muligheter for kurs og videreutdanning.
• Helse og trivsel er viktig for oss, og vi tilbyr blant annet moderne treningsfasiliteter og mulighet til å trene i arbeidstiden.
• Et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø med både faglige og sosiale samlinger.
• Moderne kontorlokaler på Havnelageret, fem minutter fra Oslo S.
• Ansettelse i midlertidig stilling som førstekonsulent/rådgiver i ett år med mulighet for forlengelse. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger.

Annen informasjon

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til og autoriseres for HEMMELIG/NATO SECRET.

En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. 

Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet.

Vi ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi tror på en arbeidsplass der alle har mulighet til å utvikle seg og bidra. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. 

Se her for mer informasjon om oss