Vi søker en engasjert administrasjonskoordinator som vil spille en nøkkelrolle i å sikre at våre administrative funksjoner går smidig og effektivt. Du vil jobbe med alt fra innkjøp og biladministrasjon til kontorlogistikk og kursadministrasjon. Og det er også mulighet for å bidra innenfor andre områder som HMS og HR relaterte oppgaver. Du vil jobbe på vårt kontor på Fjellhamar, hvor du vil oppleve et inkluderende og profesjonelt arbeidsmiljø. 

Har du erfaring med administrasjon og ønsker en variert og morsom arbeidshverdag? Da kan denne stillingen være noe for deg!

Du vil jobbe med oppgaver innen følgende områder:
 

Innkjøp

• Ansvar for innkjøp av IT-utstyr (PC-er, nettbrett, headset m.m.)
• Håndtere mobilabonnementer (oppretting og avslutning via Talkmore og Phonero).
• Bestille mobiltelefoner og tilbehør, samt holde oversikt over utstyr

Biladministrasjon

• Administrere og bestille bensin- og ladekort for selskapets biler
• Vedlikeholde oversikter over selskapets biler (EU-kontroll, piggdekkoblat, service, km-stand)
• Ansvar for trailer-tracking og administrasjon av parkeringsapper
• Håndtere GPS-systemer for biler og hengere

Produksjon

• Opprette og vedlikeholde mapper (UE BOM) for produksjonsdokumenter
• Samarbeide med internasjonale team i Slovakia, Serbia og Polen – engelskkunnskaper er derfor viktig

Office Support

• Ansvar for kaffemaskiner (serviceavtaler, rengjøring, vedlikehold)
• Administrere printere (blekk, papir, funksjonalitet)
• Håndtere adgangskort og tilknytning til alarmsystemer
• Holde møterom presentable og i orden
• Bestille kontorutstyr og HMS-kort for ansatte
• Administrere kurs og utarbeide kursbevis
• Håndtere post (inn- og utgående)

Oversettelser

• Utføre oversettelser mellom norsk og engelsk for vår virksomhet i Sverige

Sentralbord og kundesenter

• Besvare telefonhenvendelser fra avdelinger i SEM, Trondheim og Fjellhamar

Hvem tenker vi kan passe i rollen?

• Relevant erfaring fra administrasjon og koordinering
• Gode IT-kunnskaper 
• Gode norsk og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Strukturert, nøyaktig og flink til å håndtere mange oppgaver samtidig
• Serviceinnstilt og trives med å være en støttespiller for kollegaer
   

I Transtema Norge får du muligheten til å bli en del av et selskap som satser stort på fremtiden. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, gode utviklingsmuligheter og et arbeidsmiljø der trivsel og samarbeid står i fokus. Bli med oss på laget!
 

Er du klar til å ta på deg en nøkkelrolle i vår administrasjon? Send oss din CV og en enkel søknad. Har du spørsmål til stillingen så er du hjertelig velkommen til å ta kontakt med oss i Add Persona AS. Vi vurderer søkere fortløpende, og i denne rollen ønsker de noen som kan være fleksible og kan starte raskt. Det er et engasjement med store muligheter videre. 

Gleder oss til å høre fra deg :-)