Om seksjonen

Det er ledig et ettårig vikariat i Seksjon for kontor- og lederstøtte, med ønske om snarlig tiltredelse. 

Seksjonen ivaretar en rekke interne kontorfunksjoner og gir lederstøtte til departementets ledere. Vi publiserer rundskriv og høringssaker på regjeringen.no, og saksbehandler skriftlige henvendelser fra publikum, håndterer fakturabehandling, og tilrettelegger for større konferanser og reisevirksomhet. 

Arbeidsoppgaver

• intern mobiltelefoni 
• økonomioppgaver i Unit4 
• saksbehandling i WebSak på tvers av departementets fagområder
• bestilleroppgaver og kontakt med eksterne leverandører
• praktiske oppgaver knyttet til intern kontordrift i departementet 

Muligheter for andre oppgaver avhengig av tidligere erfaring og interesser.

Justis- og beredskapsdepartementet skal flytte inn i det nye regjeringskvartalet i 2026. Avdelingen er, og vil være, sterkt involvert i  flytteprosessen, noe som vil medføre endringer i oppgaver og arbeidssted.

I mai 2025 slås Administrasjonsavdelingen sammen med Avdeling for økonomi og styring for å samle og styrke sentrale fellesoppgaver i departementet.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• fagbrev/ bachelor/fagskole eller tilsvarende, relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• god digital kompetanse
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• gode samarbeidsevner og være serviceinnstilt

Det er ønskelig at du har:

• erfaring fra liknende oppgaver i offentlig virksomhet
• interesse for oppgaveløsning på tvers av flere fagområder
• et ønske om varierte oppgaver av teknisk, praktisk og teoretisk karakter

Vi vil legge vekt på at du: 

• evner å prioritere oppgaver i en aktiv arbeidshverdag
• har engasjement for fagområdet og trives med å jobbe i aktivitetsbasert arbeidsplasskonsept
• ser verdien av både å dele og tilegne deg ny kunnskap

Personellsikkerhet

• Du må tilfredsstille kravene til autorisasjon på nivå BEGRENSET. Se Sivil klareringsmyndighet

Hva får du hos oss?

• spennende og utfordrende oppgaver i et tverrfaglig miljø
• faglig utvikling og selvstendighet i arbeidet
• et unikt innblikk i politiske prosesser
• gode forsikrings- og pensjonsordninger, med medlemskap i Statens pensjonskasse
• egen bedriftshelsetjeneste, treningsmuligheter/ bedriftsidrettslag
• hyggelig kantine

Les mer om å jobbe i JD her.

Lønn: 520.000 - 700.000

Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. 

Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. 

Slik søker du

Gå til lenken "Søk stillingen og legg ved vitnemål lastet opp via vitnemålsportalen og eventuelle attester. 

Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. 

Det vil også bli utarbeidet utvidet søkerliste av cv-opplysninger som registreres i portalen. Ta kontakt med oss før du evt. registrerer opplysninger av sensitiv eller sikkerhetsmessig karakter. Alle søkere har rett på å gjøre seg kjent med utvidet søkerliste. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi gjør oppmerksom på at vi kontakter deg som søker gjennom JobbNorge. Du vil motta en e-post med varsel om å logge deg på for å lese meldingen.