Renovasjons- og gjenvinningsetaten (REG) ser etter en faglig dyktig og motivert medarbeider til vårt dokumentsenter.

Dokumentsenteret er et av de store tannhjulene som får etaten til å gå rundt. Arkivarene våre støtter og veileder flere hundre ansatte på tvers av syv avdelinger.

Vi har fire arkivarer som nå skal bli fem, i tillegg til seksjonslederen. Du skal delta i den daglige driften av dokumentsenteret og utføre kvalitetskontroller. I tillegg er du med på å sikre at arkivtjenesten samsvarer med gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer.

ACOS Websak er vårt sak- og arkivsystem, og du som får denne jobben vil delta aktivt i den daglige driften. Vi er opptatt av utvikling innen fagområdet, gir opplæring til resten av etaten og ønsker å forenkle arbeidsprosesser der det er mulig.

Du vil også være med og utføre kvalitetskontroller, og bidra til at vår arkivtjeneste er i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer. Vi søker deg som trives i en kombinasjon av å jobbe med selvstendige oppgaver og i team, og vi skal hele tiden ha som mål å gjøre hverandre gode. Vi ønsker at du også tar tak i ting når de dukker opp, og håper at du trives med å gjennomføre opplæring internt i etaten.

Hvem ser vi etter? En som spiller på lag, tar initiativ og setter seg raskt inn i nye arbeidsoppgaver. Vi er opptatt av utvikling, opplæring og forenkling av måtene vi jobber på. Det må du også være.

Arbeidsoppgaver

Som ansatt på vårt dokumentsenter vil du blant annet ha følgende oppgaver:

• Delta i daglig drift av arkivet; daglig journalføring, kvalitetssikring, samt mottak og fordeling av inngående post
• Utarbeide og oppdatere prosedyrer, arkivplan, brukerveiledninger og lignende 
• Holde internkurs, gi veiledning og opplæring av saksbehandlere  
• Delta på samsvarsvurderinger og ROS-analyser innen fagfeltet
• Delta i prosjekter 
• Delta i opprydning i eldre arkiv 
• Rapportere og følge opp tekniske feil i arkivsystemet 

 

Oppgavelisten er ikke uttømmende, og du må regne med endringer over tid. Hvis etaten får nye eller andre behov – midlertidig eller permanent - kan arbeidsgiver innenfor stillingens grunnpreg gi deg andre oppgaver. Hvis endringene er ment permanente, skal endringene inn i stillingsbeskrivelsen.  Ansatte hos oss skal holde seg faglig oppdatert. Det betyr at du må delta på kurs og opplæring vi mener er nødvendig. Du må også sette deg inn i og følge opp Oslo kommunes verdigrunnlag, etiske regler, og medarbeiderprinsipper. 

 

Kvalifikasjoner

• Relevant universitets- eller høgskoleutdanning med arkivkunnskap i fagkretsen på bachelornivå,
  fortrinnsvis arkivar, bibliotekar- og informasjonsvitenskap. Erfaring fra fagområdet kan kompensere for deler av manglende utdanning
• Du må ha erfaring med digitalt arkiv, NOARK-baserte arkivsystemer og ACOS Websak
• Du har erfaring med rådgivning, og liker å lære opp kollegaer i hvordan de skal bruke digitale verktøy i saksbehandlingen
• Du har noe erfaring med utvikling og innovasjon
• Du har kunnskap om kommunal forvaltning og kommunale arkiver 
• Du har digital kompetanse, og kunnskap om trygg og kritisk bruk av digitale verktøy

Personlige egenskaper

• Du er sosial, utadvendt og liker å snakke med mennesker
• Du formulerer deg godt, både skriftlig og muntlig
• Du er endringsvillig, liker å jobbe selvstendig og sammen med andre, og motiveres av å finne gode løsninger
• Du kan stille deg bak Oslo kommunes verdigrunnlag, og vet hvordan du kan bruke det i det daglige arbeidet ditt; brukerorientering, redelighet, engasjement og respekt
• Du har god struktur på hvordan du jobber, og utfører oppgavene innen gitte tidsfrister

Vi tilbyr

• Trivelig arbeidsmiljø med høyt tempo
• Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger gjennom Oslo pensjonsforsikring
• Subsidiert kantine, og tilgang til trimrom
• Mulighet for støtte til treningsabonnement
• Lønn etter Oslo kommunes lønnsregulativ, lønnstrinn 40-45 (for tiden kr. 674.200 - 736.900), avhengig av erfaring og kompetanse

Kontaktinformasjon

Kay Holmen, Seksjonsleder, 95763303

Arbeidssted

Haraldrudveien 20
0581 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4967204120
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.06.2025