Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ved Institutt for internasjonal forretningsdrift (IIF) er det ledig fast stilling i 100 % som studieveileder. 

IIF er en del av NTNU i Ålesund, Norges mest næringsnære campus. Instituttet har ca. 600 studenter og 40 medarbeidere. Instituttet tilbyr bachelor, master og ph.d.-studier innenfor økonomi, administrasjon, internasjonal markedsføring, innovasjon og ledelse.

Administrasjonen på instituttet består i dag av 4 årsverk med hovedfokus mot utdanningsområdet. I administrasjonen arbeider det to studieveiledere, en rådgiver innenfor studieområdet og en kontorsjef. Administrasjonen samarbeider tett både med hverandre og med de vitenskapelig ansatte ved instituttet. 

Vi leter etter deg som kommuniserer godt med andre, som er omgjengelig og løsningsorientert, og som ønsker å bidra til å gjøre studiehverdagen best mulig for studentene våre. 

Arbeidsoppgaver

• førstelinjetjeneste
• informasjon og veiledning til studenter og ansatte
• medansvar knyttet til eksamensplanlegging, eksamensgjennomføring og etterarbeid
• saksbehandling av studiesaker 
• oppfølging av instituttets studieprogram og studieemner i samarbeid med studieprogramleder
• internasjonalisering – veiledning og saksbehandling knyttet til utveksling

Andre oppgaver innen administrasjonens ansvarsområde vil kunne tillegges stillingen.

Kvalifikasjonskrav

• utdanning på minimum bachelornivå. Utdanning på masternivå er en fordel.
• meget god fremstillingsevne skriftlig og muntlig, på norsk og på engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• kjennskap til studieadministrative systemer (FS, Ephorte/Elements, Blackboard/ Fronter/ It’s learning eller andre)
• god kjennskap til UH-sektoren

Personlige egenskaper 

• evne til å kommunisere godt, både med studenter og ansatte
• systematisk og strukturert 
• trives med en arbeidshverdag som tidvis er preget av høyt tempo
• gode samarbeidsevner og evne til relasjonsbygging

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Stillingen som førstekonsulent kode 1408 lønnes normalt fra brutto kr 487 800 – 540 500 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til to relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Spørsmål om stillingen kan rettes til kontorsjef Johanne Vågø Hoff johanne.v.hoff@ntnu.no  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Oddny Lyngvær, e-post: oddny.lyngvar@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 16.02.2025