Om stillingen

Liker du å jobbe med administrative oppgaver innen HR? Da kan det være du er kollegaen vi leter etter!
Vi søker deg som vil bli vår nye HR-konsulent (førstekonsulent) i HR-seksjonen ved fakultetet vårt. Dette er en midlertidig stilling (svangerskapsvikariat) for ett år.

Arbeidsted vil være på MN fakultetsadministrasjonens lokaler på Blindern, Oslo.

Hva kan du forvente?

Seksjonens oppgaver og ansvarsområder omfavner forvaltning og rådgivning innenfor hele HR-feltet, og bidrar med å oppfylle fakultetets målsetninger og strategiske planer. Vi leverer HR-tjenester til alle fakultetets enheter, inkludert fakultetsledelsen.

Vi er 15 kollegaer på seksjonen, og du blir en del av et engasjert og tett sammensveiset team der vi støtter og heier på hverandre og har det gøy sammen. Samtidig strekker vi oss langt for å levere på et høyt faglig nivå til fakultetet, institutter og sentre som totalt består av rundt 2000 ansatte. Vi har en stor bredde i kompetanse og erfaring innad i teamet, og du vil bli en viktig ressurs som bidrar til å levere tjenester av høy kvalitet til instituttene.

Du vil i denne jobben primært arbeide med personaladministrative oppgaver. Arbeidsoppgavene stiller høye krav til nøyaktighet og evne til å jobbe systematisk og selvstendig. Du skal jobbe sammen med HR-rådgiverne som jobber med ulike institutter og sentre så du vil få god innsikt i hvordan HR-seksjonen jobber. Du vil også få godt innsyn i prosesser som skal ivareta god forvaltning i offentlig sektor, og ikke minst innsikt i kompleksiteten det innebærer å jobbe med rekrutteringsprosesser som har forskjellige krav til saksbehandling avhengig av stillingskategori.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

Saksbehandling (administrasjon) av HR-oppgaver i henhold til statlig lov- og avtaleverk. Eksempel på oppgaver i denne stillingen kan blant annet være; 

• Utarbeidelse av arbeidsavtaler
• Behandle permisjonssøknader, forlengelser samt fratredelser
• Saksbehandling knyttet til WebSak og rekrutteringssystemet Jobbnorge

Andre oppgaver kan tillegges stillingen.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Kvalifikasjonskrav:

Vi vil at du har:

• Utdanning minimum tilsvarende bachelor, fortrinnsvis med HR i fagkretsen. Relevant realkompetanse innen HR kan erstatte utdanningskravet
• Erfaring fra HR saksbehandling
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, på norsk og engelsk
• Gode IT kunnskaper

 Vi håper at du har:

• Kjennskap til lov og avtaleverk innen statlig sektor, gjerne universitets- og høyskolesektoren
• Vi bruker WebSak som saksbehandlingssystem, SAP HR som personalsystem og Jobbnorge som rekrutteringssystem. Erfaring med disse systemene er en fordel
   

UiO er underlagt Sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdige objekter og kunnskap, samt annen relevant lovgivning som berører behandling av og tilgang til sensitiv informasjon. På bakgrunn av dette er det en forutsetning for tiltredelse at kandidaten er sikkerhetsmessig egnet. Vi gjør oppmerksom på at vi vil kunne benytte bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.

Hva vi ser etter hos deg?

Personlige egenskaper:

• Vi ser etter deg som er nøyaktig og som jobber strukturert og systematisk. 
• Du må være ansvarsbevisst, selvstendig, initiativrik og flink til å finne gode løsninger.
• Du er serviceinnstilt og løsningsorientert, og hvis du klarer å håndtere hektiske perioder med et smil, så vil det bli høyt verdsatt. 
• Det er også viktig at du er flink på kommunikasjon og samarbeid med andre.
   

Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper.

Vi kan tilby deg

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
• Lønn i stilling som førstekonsulent, stillingskode 1408 i lønnsspenn kr fra 550 000 – 650 000 avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Hvordan søke på stillingen?

Søknaden må innholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Kontaktinformasjon på 2-3 referanser

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Formelle retningslinjer

De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.